Empezar un emprendimiento exige más que pasión: también necesitas ordenar y controlar tu plata. Estos 10 principios te ayudarán a organizar tus finanzas desde el día uno.
Lanzar tu emprendimiento puede ser emocionante y desafiante a la vez. Entre tantas decisiones y tareas por hacer, uno de los aspectos más importantes —y muchas veces olvidado— es cómo organizar tu contabilidad. Entender los principios contables más básicos te permitirá tener una visión clara de tu plata, tomar mejores decisiones y construir una base financiera sólida para hacer crecer tu negocio con seguridad.
Efectivamente, al dar los primeros pasos en tu emprendimiento, es esencial comprender algunos principios contables fundamentales que te ayudarán a mantener un control financiero sólido. Por eso, aquí te explicamos estos 10 conceptos de una manera sencilla y práctica.
10 principios contables explicados fácilmente para emprendedores
1. Principio de entidad: tu negocio y tú, dos mundos diferentes
Este principio contable es como recordar que tu negocio tiene su propia vida y dice que es crucial mantener separadas las finanzas del negocio de tus asuntos personales. ¿Cómo lo haces? Piensa en tener dos capas diferentes, una para tu negocio y otra para tus cosas personales. No mezcles los gastos del negocio con tus gastos personales.
Entonces, cuando compres algo para el negocio, como materiales o equipo, usa el dinero del negocio, no tu presupuesto personal. Esto no solo te ayuda a tener un control claro de tus finanzas, sino que también hace que sea más fácil entender cómo le está yendo a tu negocio sin confusiones. Te permitirá tomar decisiones más inteligentes y mantener a cada mundo en su propio camino.
2. Principio de negocio en marcha
Imagina tu negocio como un auto en movimiento. Este principio asume que tu auto (negocio) seguirá en la carretera por mucho tiempo. Entonces, al registrar tus gastos e ingresos, piensa a largo plazo. Este principio asume que tu emprendimiento continuará operando a largo plazo. Es una base para registrar ciertos activos y pasivos.
3. Principio de costo histórico
Piensa en este principio como una etiqueta de precio inicial. Cuando compras algo para tu negocio, registra el precio real que pagaste, incluyendo cualquier gasto extra para ponerlo en marcha. Como cuando compras una bicicleta, anotas el precio de la bicicleta más el candado que necesitas.
4. Principio de consistencia
Elige un camino y quédate en él. Una vez que encuentres una forma de registrar tus cosas (como usar una aplicación o una hoja de cálculo), quédate con eso. Así, cuando mires tus números en el tiempo, todo estará en el mismo idioma.
Una vez que elijas un método contable, mantenlo constante. Esto facilita la comparación de tus estados financieros a lo largo del tiempo.
5. Principio de revelación completa
Abre las cortinas y muestra todo. Este principio dice que no escondas nada. En tus estados financieros, muestra cada detalle relevante. Es como darle a todos los involucrados (y a ti mismo) toda la información para que puedan tomar decisiones informadas sobre el negocio.
6. Principio de dualidad
Todo tiene dos lados, ¿verdad? Así que cada transacción también. Si algo entra, algo tiene que salir. Imagina que estás jugando al intercambio justo, ¡nada desaparece ni aparece de la nada! Cada transacción tiene dos partes, un débito y un crédito. Esto ayuda a mantener el equilibrio en tus registros contables.
7. Principio de conservadurismo
Cuando las cosas están un poco locas, mejor ser un poco cauteloso. En tiempos inciertos, como un día de lluvia, subestima los ingresos y exagera los gastos. Así, siempre te preparas para lo peor y evitas sorpresas desagradables. Evita mostrar una situación financiera más positiva de la realidad.
8. Principio de materialidad
Enfócate en lo importante. Este principio dice que solo registres las cosas que realmente importan. Si un gasto o ingreso no afecta mucho, déjalo fuera para mantener tus registros claros y simples. Solo registra información significativa que impacte en las decisiones de quienes revisan tus estados financieros.
9. Principio de objetividad
Este principio es como ser un detective de hechos. Solo registra cosas que puedas ver, tocar o contar. No te dejes llevar por rumores u opiniones, ¡sé un contador de hechos! Basado en hechos objetivos y verificables en lugar de opiniones subjetivas.
10. Principio de periodo contable
Divide tu año financiero en trozos más manejables. Así, puedes revisar cómo va tu negocio en “capítulos” y tomar decisiones más inteligentes a medida que avanzas. Divide las actividades económicas de tu negocio en períodos de tiempo específicos, generalmente anuales, para facilitar los informes financieros.
¡Estos principios son como las reglas del juego financiero! Mantenerlos en mente hará que navegar por las finanzas de tu negocio sea más fácil.